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Orientação sobre bancas de defesa e qualificação durante a pandemia COVID-19

Considerando:

- A Portaria CAPES 36/2020, que dispõe sobre a suspensão excepcional dos prazos para defesa de dissertação ou tese no âmbito dos programas de concessão de bolsas da Capes, e o Artigo 7º, da Resolução GR 037/2020.

Ficou determinado que:

  • Todas as bancas de defesa e qualificação a serem realizadas durante o período de suspensão de atividades presenciais, definido pela Reitoria da UNICAMP, deverão contar com participação remota de todos os membros;
  • Vale ressaltar que as defesas/qualificações devem ser publicizadas e a recomendação é o uso do Google Meet, sem prejuízo de, a critério do aluno e do orientador, utilizar outra ferramenta de videoconferência, desde que seja possível a publicidade do link para fins de divulgação;
  • A banca poderá ser acessada remotamente por quaisquer interessados, desde que se conectem sem o acionamento de câmera e microfone. Tais recursos poderão ser utilizados na etapa em que o Presidente abre a palavra para a audiência.

Os prazos para agendamento de bancas de defesa e qualificação podem ser conferidos na Resolução CPG 02/2019.


Por questões de maior segurança e visando facilitar o agendamento, a Secretaria de Pós-graduação da FT está criando o link do Google Meet e do Streaming (transmissão ao vivo). Pedimos, por gentileza, que no campo "Local" seja inserido a informação: link a ser criado ou videoconferência.

Para utilizar as ferramentas colaborativas da Google, acesse https://email.unicamp.br e utilize seu usuário Unicamp, conforme os padrões abaixo:

Aluno de graduação/pós-graduação
letra inicial do primeiro nome seguida do RA.
Ex: j999999@unicamp.br ou  j999999@dac.unicamp.br

Professor ou Funcionário
usuário Unicamp.
Ex: jsilva@unicamp.br

Para fins de melhor condução das bancas de qualificação e defesa, foi criado um tutorial, acesse aqui.

Elaboramos esse tutorial visando esclarecer dúvidas referentes à utilização da ferramenta de videoconferência Google Meet, a fim de facilitar o agendamento e a realização das Qualificações/defesas de nossos discentes através desse aplicativo.


DEFESAS DE DISSERTAÇÕES E TESES QUE ENVOLVEM CONHECIMENTO PASSÍVEL DE SER PROTEGIDO POR DIREITOS DE PROPRIEDADE INTELECTUAL

O reitor assinou dia 31 de agosto de 2020, a Resolução GR 90-2020, que dispõe sobre as defesas de dissertações e teses que envolvem conhecimento passível de ser protegido por direitos de propriedade intelectual.

Em resumo: quando as defesas de dissertações e teses envolverem conhecimento passível de ser protegido por direitos de propriedade intelectual, o orientador e o candidato deverão solicitar a defesa em sessão fechada.

Para isso devem ser adotados os seguintes procedimentos:

  1. O orientador e o candidato informam a secretaria do PPGT, pelo e-mail: posgrad@ft.unicamp.br, sobre a necessidade de defesa em sessão fechada;
  2. A data da defesa deverá ser divulgada com antecedência para que haja tempo hábil para formalização de termo de confidencialidade a ser assinado por todos os membros da banca examinadora e por eventuais convidados;
  3. A Inova Unicamp pode apoiar o candidato com a assinatura dos termos de confidencialidade, mediante solicitação por email: patentes@inova.unicamp.br
  4. O termo de confidencialidade poderá ser assinado digitalmente;
  5. O link de acesso da sessão de defesa será fornecido apenas para os participantes que assinarem previamente o termo de confidencialidade; 
  6. A gravação da sessão de defesa deverá ficar sob sigilo por um ano e a publicação do trabalho na Biblioteca deverá ocorrer após um ano da defesa. 

Qualquer dúvida ou problema, contate a Secretaria de Pós-graduação pelo e-mail: posgrad@ft.unicamp.br.